在美国，如果收入达到一定水平，就需要在当月或当季度向政府预缴一些税款。超过1000美元的税款没有预缴，会受到处罚。因此，全职工作的入职往往从填写W-4表格开始，这是税务局专门用来授权公司为你代扣联邦税的计算和签字表格，包括婚姻状况、预扣所得税减免等。
当您想更改 W-4 上的优惠税收抵免金额，或者您的婚姻和财务状况发生变化时，您应该修改 W-4。雇主需要在一个月内使其生效。如果 W-4 提交不当且预扣税低于要求，员工可能会受到 500 美元的罚款。此外，对于雇主来说，员工必须保留已填写并签名的 W-4 记录至少 4 年。当 IRS 要求时，将这些表格提供给 IRS。
非居民外国雇员，非居民外国雇员，在填写 W-4 表格时必须遵循特殊说明。
1392 通知：居民外国雇员在填写 W-4 表格前请参阅 1392 通知 [W-4 表格有针对非居民外国雇员的附加说明] 通知 1392，非居民外国人补充表格 W-4 说明
8233 表说明：[非居民外国个人独立个人劳务报酬预扣税豁免说明] 8233 表，非居民外国个人独立（及某些受抚养人）个人劳务报酬预扣税豁免
个人所得税必须由您本人或家人或会计师每年申报，不能由您就职的单位或机构代为申报。通常情况下，1月底至4月15日是汇总申报上一年度收入的时间窗口，逾期可能产生罚款。除国家一级的联邦税务局IRS外，各类税务表格和材料提交部门还可能有州和地方税务局、金融监管局等部门。为了规范每年全国范围内的大规模纳税申报，给予您资金/资产的正式“机构”或“个人”应在您报税前提供相关凭证及税表，如雇主发工资的W-2或1099-NEC、银行发利息的1099-INT、政府发失业救济的1099-G等。需要注意的是，个人申报如有错误/遗漏，可能会有按时间累进的罚款，请务必及时缴税；同时，请将所有税表、账单或凭证收集或扫描以备税务检查。
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